Как организовать новогодний корпоратив


Работа – это не только трудовые обязанности в коллективе и зачисление зарплаты на карточку. Многие сотрудники становятся родными за годы работы плечом к плечу. Именно поэтому коллективы стараются проводить весело какие-либо праздники. Новогодний корпоратив – это отличный способ стать эмоционально ближе и улучшить микроклимат в компании. Залог хорошего праздника – это еда и алкоголь, поэтому в первую очередь нужно определиться с форматом застолья.

Есть несколько типов организации банкета. «Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием гостей. Также имеется и вторая разновидность, когда гости полностью обслуживаются официантами и поварами. Фуршет или шведский стол – еще один вариант, при котором накрывается зона с самой разнообразной едой и напитками. Коктейль – это формат, где акцент делается на напитках и легких закусках. Бар – это обособленное место, куда сотрудники будут подходить за напитками от бармена. Здесь https://mosevent.ru/uslugi/novogodnie-korporativy/ можно узнать подробнее про услуги организации корпоратива.

Далее следует обязательно распределить бюджет корпоратива. Около 40% откладывается на застолье, 10% на площадку, техника и декорации еще 10%, 20% на программу, 5% на транспорт и безопасность, а 15% на работу ивент-агентства. Если планируется празднование прямо в офисе, то деньги на аренду можно распределить на другие направления. Важно рассчитать количество порций, закусок и напитков. Также необходимо позаботиться о хорошем ведущем, которому придется отдать солидный гонорар. Если планируется выездной корпоратив, то необходимо тщательно просчитать транспортные расходы, билеты и размещение в номерах. На сайте https://mosevent.ru/ представлена подробная информация о компании, которая готова оказать широкий спектр услуг в сфере организации корпоратива.

Оборудование обычно предоставляется агентство по организации праздников. В него входит аппаратура, усилители, светомузыка. Чтобы сэкономить на корпоративе, необходимо позаботиться о нем заблаговременно. Сотрудники смогут выбрать из множества вариантов наиболее оптимальный. Заниматься этим стоит минимум за 4 месяца до события, так как в противном случае придется брать то, что дают. Также можно сэкономить на количестве блюд или заменить их на более простые. Обслуживающий персонал можно заменить собственными силами и назначить ответственных за каждую зону праздника.

Бухгалтеры могут заняться подсчетами стоимости мероприятия. Харизматичные сотрудники могут взять на себя организацию праздничной программы и выступить в роли ведущих. За безопасность могут отвечать охранники компании. Не стоит экономить на свете и музыке, а также на количестве еды и алкоголя. Обязательно стоит разработать грамотную концепцию корпоратива, чтобы все остались довольными.

Для этого можно нанять специально обученных профессионалов. Мероприятие обязательно делится на блоки, каждый из которых имеет значение. Первая часть – это официальные поздравления и выступления директоров, а также вручение подарков. Вторая – это интеллектуальные конкурсы и поздравительные номера. Третья – это соревновательные конкурсы. Четвертая – танцы, песни и другой экспромт от сотрудников. И в заключении должно быть что-то успокаивающее, например, какая-то лиричная песня или номер, который объединит всех участников.