Как компании могут сократить командировочные расходы: 5 способов 0



Способ № 1: ограничение расходов на покупку авиабилетов. Авиаперелет – существенная статья расходов в командировках. И она тем выше, чем меньше ограничительных рамок установлено для сотрудников. Поэтому лучше заранее определить максимальную стоимость тарифов, а еще лучше – заключить прямые договоры с авиакомпаниями.
Как компании могут сократить командировочные расходы: 5 способов
Способ № 2: ограничение затрат на проживание. Часто командировки заменяют сотрудникам отдых. Еще бы – питание в кафе и ресторанах, проживание в хороших отелях – а расходы пусть оплачивает компания. Чтобы обеспечить достаточный уровень комфорта своим сотрудникам вполне подойдет одноместный номер в 3-4-звездочном отеле. 5-звездочные люксы – излишняя роскошь, которая, к тому же, никоим образом не настраивает на рабочий процесс. Также вы можете приобрести чеки из гостиницы с подтверждением, которые помогут сэкономить.

Способ № 3: ограничение представительских расходов. Редкий человек не хочет поживиться за чужой счет. Сотрудники в командировках предпочитают превышать «суточные», а потраченные собственные деньги потом «отбивать» у предприятия, причем в рамках закона! Чтобы сократить издержки, предприятие может установить лимит на представительские расходы и отдельные статьи (например, расходы на алкогольные напитки).

Способ № 4: пользоваться услугами специализированных агентств. Если компания крупная, сеть филиалов развита, а сотрудники часто отправляются в командировки, необходимо выполнить анализ расходов и предусмотреть стратегии выделения средств в зависимости от различных условий. Трэвел-агентства оценивают эффективность расходов деловых поездок, предоставляют подробную аналитическую информацию и предлагают стратегии для экономии затрат на следующих командировках.

Способ № 5: использовать программные модули. В настоящее время предлагается продвинутое программное обеспечение, которое позволяет контролировать командировочные расходы в режиме реального времени. Программа строит диаграммы, составляет таблицы, предоставляет отчеты, а также, как правило, легко интегрируется с другим программным обеспечением (например, налоговым или бухгалтерским).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: